ASSISTANT ADMINISTRATIF

Offre d’emploi à l’Académie de danse Scream

 

Avec expérience ou compétences similaires :

Bilingue, autonome, responsable, fiable, organisé, positif, bonne étique de travail, ponctuel, aisance à travailler en équipe et qui apprend vite. 

Excel, Quickbooks, Google docs

7 à 10 heures/ semaine (mais possibilité de plus *voir plus bas)

Entrée vigueur : été 2020, la formation commencera à la mi-mars

 

Voici les différentes tâches que comprend ce poste : 

 

• Gestion des emails et des appels avec les parents et élèves

• Entrée de données et gestion des livres

• Rapport mensuel TPS, DAS et responsable de la paie

• Création et envoi factures

• Inscription aux compétitions de danse

• Paiement des factures

• Participation aux idées relatives au budget

• Suivi et gestion des dépenses

• Courses et achats pour l’école

• Réaliser l’inscription des élèves pour SDA, SDA génération et pour les drop-ins

• Ménage et entretien des studios

• Gestion des locations de studios 

• Participation au développement de techniques pour améliorer la gestion de l’école 

• Autres tâches connexes reliées à l’administration et la gestion de SDA et de ses studios

*Il y a présentement 3 assistants à temps partiel (incluant le poste à combler). Une réorganisation des tâches sera faite dans les prochains mois et des tâches fixes et claires seront établies lors de l’embauche du candidat choisi. Les heures/semaine pourront être augmentées en fonction des disponibilités et de l’expérience du candidat retenu. 

Si vous êtes intéressé et que vous désirez plus d’information, merci de contacter Lynsey Billing au 514-303-0386 ou d’envoyer un email à scream.montreal@gmail.com. Les entrevues débuteront au cour du prochain mois. 

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Hiring for new position at Scream Dance Academy

Administrative assistant

 

With experience or similar experience.

 

Bilingual, team player, autonomous, quick learner.

Responsible, reliable, organized, positive, friendly, strong work ethic, punctual.

Excel, QuickBooks, Google Docs.

7-10 hours/week (but open to discussion for potentially more *see below)

 

Start date : summer 2020 - training will begin mid-March.

 

Tasks may include : 

 

• Phone calls and emails to students/parents

• Book keeping/data entry

• Monthly GST reports, DAS and staff pays

• Sending receipts/invoices through QuickBooks

• Dance competition entries

• Bill payments

• Budget suggestions

• Expense tracking

• Errands

• Finding ideas, suggesting more efficient ways of working

• Registration for SDA, SDA génération and drop-ins

• Cleaning and studio maintenance

• Various other tasks relating to the administration and management of SDA and its studios

 

*There are currently have 3 administrative/personal assistants (including the position to be filled). There will be a reorganization of tasks in the coming months - a new delegation of tasks will go out once the candidate has been selected. Hours are potentially extendable depending on the availability, experience and longevity of the next candidate.

 

If you are interested and would like more information, please contact Lynsey 514-303-0386 or send an email to scream.montreal@gmail.com. We will begin interviews in the coming months.